Projektabrechnung für IT- und SAP-Dienstleister

KlarProjekte

Projektzeiten, Leistungsnachweise und Monatsrechnungen automatisch erstellen. Fokussiert auf IT-Beratung, SAP-Projekte, Retainer und Supportkontingente.

Testkonto erstellen

Kein Branchenbaukasten, keine Steuer-App, kein ERP. Nur Projektzeit, Nachweis und Monatsrechnung.

SAP-ProjekteIT-SupportRetainerFreigabe-WorkflowMonatsrechnung

Projektzeiten3 Einträge

SAP S/4HANA RolloutWorkshop FI/CO09:00-10:30

offen

Managed Service AcmeSupportkontingent11:00-12:15

in Arbeit

E-Commerce SchnittstelleEntwicklung14:00-16:30

geprüft

Zeit buchen

Kunden & Projekteaktuell

Acme AGSAP S/4HANA · 86.5h · Nachweis bereit

Helvetic RetailE-Commerce Schnittstelle · Sprint 4 · 18h offen

Nova ServicesManaged Service · Retainer 20h · 7.5h genutzt

Leistungsnachweisbereit

Acme AG · SAP S/4HANA · Juni 2026

Einträge42

Stunden86.5

Retainer20h

PDFExcel

Beispielansichten: Projektzeiten am Handy, Kundenprojekte im Büro und Leistungsnachweis als Grundlage für die Monatsrechnung.

Problem im Monatsabschluss

Projektzeiten liegen in Kalendern, Tickets und Excel verstreut

IT- und SAP-Dienstleister verlieren Zeit, wenn Stunden aus Kalendern, Tickets, Chat-Notizen und Excel-Listen zusammengesucht werden. Retainer werden unklar, Supportkontingente laufen aus dem Blick und Leistungsnachweise entstehen zu spät.

KlarProjekte macht daraus einen geführten Abrechnungsablauf.

Stunden verstreut

Projektzeit steht in Kalender, Ticket, Chat und Notizzettel.

Retainer unklar

Pauschalen und Supportkontingente werden nicht sauber gegen Leistungen geprüft.

Nachweise zu spät

Der Kunde sieht erst spät, welche Leistungen wirklich erbracht wurden.

Rechnung manuell

Monatsrechnungen werden aus Excel-Zeilen zusammenkopiert.

Lösung

Ein klarer Ablauf vom Projekt bis zur Monatsrechnung

KlarProjekte verbindet Kunden, Projekte, Zeiten, Freigabe, Leistungsnachweise und Rechnungsentwürfe in einem schlanken Ablauf.

Projektzeiten pro Kunde erfassenRetainer und Supportkontingente sichtbar haltenLeistungsnachweise monatlich erstellenFreigabe vor der Rechnung erzwingenMonatsrechnungen automatisch vorbereitenSAP-/IT-Leistungen ohne ERP-Ballast abrechnen

Nur für Projektabrechnung im IT-/SAP-Alltag

Die sichtbare App ist bewusst eng: Kundenprojekt, Arbeitszeit, Leistungsnachweis und Monatsrechnung.

IT/SAP

SAP-Beratung

Customizing, Workshops, Tests und Go-live Support pro Modul und Kunde sauber abrechnen.

S/4HANA Projektstunden
Supportkontingente
Monatsnachweise je Mandant

Testkonto erstellen

IT/SAP

IT-Dienstleistung

Betrieb, Entwicklung, Support und Projektarbeit trennen, bevor die Monatsrechnung rausgeht.

Managed-Service Retainer
Change Requests
Ticket-nahe Leistungsnotizen

Testkonto erstellen

IT/SAP

Freelance Consulting

Mehrere Kundenprojekte parallel führen, ohne Zeiten am Monatsende aus Kalendern zu rekonstruieren.

Tagessatz oder Stundensatz
nicht verrechenbare Zeit
PDF-Nachweis

Testkonto erstellen

Funktionen, die für Projektabrechnung nötig sind

Keine unnötigen Branchenmodule. Nur die Kette, die aus Projektarbeit eine prüfbare Monatsrechnung macht.

Kunde und Projekt

Kunden, Projekte, Stundensätze, Retainer und Supportkontingente einmal sauber hinterlegen.

Projektzeit

Beratung, Customizing, Entwicklung, Support und Meetings direkt auf das richtige Projekt buchen.

Leistungsnachweis

Freigegebene Zeiten werden pro Kunde, Projekt und Monat zu einem nachvollziehbaren Nachweis.

Monatsrechnung

Stunden, Pauschalen, Retainer und Zusatzleistungen werden als Rechnungsentwurf übernommen.

Review

Offene Zeiten, falsche Projekte und nicht verrechenbare Einträge vor dem Monatsabschluss prüfen.

Klarer Export

Nachweis und Rechnung bleiben druckbar und können an Buchhaltung oder Kunde weitergegeben werden.

Projektzeiten

Projektzeiten3 Einträge

SAP S/4HANA RolloutWorkshop FI/CO09:00-10:30

offen

Managed Service AcmeSupportkontingent11:00-12:15

in Arbeit

E-Commerce SchnittstelleEntwicklung14:00-16:30

geprüft

Zeit buchen

Zeiterfassung

Zeiterfassungläuft

SAP S/4HANA Rollout · FI/CO Workshop

Start: 09:04
Dauer: 1h 26m
Verrechenbar: Ja
Notiz: Workshop, Customizing-Entscheide, offene Punkte.

Zeit speichern

Abrechnungsmodelle

Abrechnungsmodelleprüfen

Projektstunden18.5 Std. · CHF 165/h
Retainer20 Std. monatlich
Supportkontingent7.5 Std. genutzt
ProjektpauschaleMeilenstein 2 · CHF 4 800

Alle Modelle landen in einem Nachweis und Rechnungsentwurf.

Position hinzufügen

Freigabe

Freigabe5 offen

ProjektzeitMina · SAP Rollout · 1h 26m

Projekt fehltSupportnotiz ohne Kundenzuordnung

Retainer prüfenAcme Managed Service · 7.5 von 20 Std.

RückfrageFreigeben

Leistungsnachweis

Leistungsnachweisbereit

Acme AG · SAP S/4HANA · Juni 2026

Einträge42

Stunden86.5

Retainer20h

PDFExcel

Monatsrechnung

MonatsrechnungEntwurf

SAP BeratungCHF 9 240

RetainerCHF 3 000

Support ZusatzstundenCHF 1 155

TotalCHF 13 395

Aus freigegebenen Projektzeiten vorbereitet.

Rechnung prüfen

Kunden & Projekte

Kunden & Projekteaktuell

Acme AGSAP S/4HANA · 86.5h · Nachweis bereit

Helvetic RetailE-Commerce Schnittstelle · Sprint 4 · 18h offen

Nova ServicesManaged Service · Retainer 20h · 7.5h genutzt

Der Abrechnungsablauf

Jeder Schritt ist auf Monatsabschluss und Kundennachweis ausgerichtet.

Kunde anlegen

Adresse, Ansprechpartner, Zahlungsdaten und Währung speichern.

Projekt vorbereiten

Stundensatz, Retainer, Pauschale oder Supportkontingent festlegen.

Projektzeit erfassen

Consultants erfassen Arbeit mit Datum, Dauer, Tätigkeit und Notiz.

Freigeben

Projektleitung prüft Stunden, Pauschalen und nicht verrechenbare Einträge.

Nachweis erstellen

Der Monatsnachweis fasst alle freigegebenen Leistungen sauber zusammen.

Rechnung vorbereiten

Aus Nachweis, Retainer und Zusatzleistung entsteht der Rechnungsentwurf.

Bewusst rausgelöscht

Was KlarProjekte nicht sein will

Der Fokus bleibt Projektabrechnung. Alles, was vom Projektzeit-zu-Rechnung-Ablauf ablenkt, ist nicht Teil der sichtbaren Produktstory.