Geführte Demo

So entsteht eine Monatsrechnung in KlarProjekte

Folge dem Ablauf eines IT-/SAP-Dienstleisters: Kunde anlegen, Projekt vorbereiten, Zeiten erfassen, Leistungsnachweis freigeben und Monatsrechnung erstellen. Kein Login nötig, keine Daten werden gespeichert.

Beispiele: Zürich, Basel, Bern, Luzern

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  1. Kunde
  2. Projekt
  3. Zeit
  4. Nachweis
  5. Rechnung
Die Übersicht bündelt Projektstunden, offene Prüfungen und den Rechnungsentwurf.

1Kunden

Kunde und Projektabrechnung vorbereiten

Lege den Kunden mit Adresse, Zahlungsdaten, Währung und Ansprechpartner an. Danach hängen alle Projekte sauber daran.

  • Kunde erfassen und Rechnungsdaten hinterlegen.
  • Standardwährung und Zahlungskonditionen speichern.
  • Projektabrechnung ohne weitere Branchenfragen starten.
Kunden: Abrechnungsdaten als Basis für Nachweis und Rechnung.

2Projekte

Projekt, Retainer oder Supportkontingent anlegen

Definiere, ob nach Stunden, Pauschale, Retainer oder Supportkontingent abgerechnet wird.

  • Projektname, Stundensatz und Leistungsart speichern.
  • Retainer oder Kontingent für den Monat festlegen.
  • Nicht verrechenbare Zeiten klar trennen.
Projekte: Abrechnungsmodell und Ansatz sind direkt am Projekt sichtbar.

3Zeiten

Projektzeit erfassen

Consultants buchen Arbeit direkt auf Kunde, Projekt und Leistungsart. Der Eintrag ist sofort im Monatsabschluss sichtbar.

  • Projekt auswählen und Zeit starten oder manuell erfassen.
  • Leistungsnotiz für den Kundennachweis ergänzen.
  • Verrechenbar, Retainer oder intern markieren.
Projektzeiten: Tätigkeit, Dauer und Abrechnungskategorie in einer Ansicht.

4Nachweise

Prüfen und Leistungsnachweis erstellen

Projektleitung prüft offene Einträge. Danach entsteht der monatliche Leistungsnachweis für den Kunden.

  • Offene Zeiten nach Kunde und Projekt filtern.
  • Rückfragen markieren oder Einträge freigeben.
  • Nachweis pro Monat mit allen freigegebenen Leistungen erstellen.
Nachweise: Nur geprüfte Leistungen gehen zum Kunden.

5Rechnungen

Monatsrechnung automatisch vorbereiten

KlarProjekte übernimmt freigegebene Stunden, Retainer und Zusatzleistungen in den Rechnungsentwurf.

  • Monat und Kunde wählen.
  • Nachweis, Retainer und Zusatzstunden prüfen.
  • Rechnung finalisieren oder als Entwurf speichern.
Rechnungen: Aus Projektzeiten wird ein prüfbarer Entwurf.

Produktansichten

Die wichtigsten Ansichten auf einen Blick

Projektzeiten, Freigabe, Leistungsnachweis, Monatsrechnung und Kunden-/Projektübersicht.

Projektzeiten

Projektzeiten3 Einträge
SAP S/4HANA RolloutWorkshop FI/CO09:00-10:30
offen
Managed Service AcmeSupportkontingent11:00-12:15
in Arbeit
E-Commerce SchnittstelleEntwicklung14:00-16:30
geprüft
Zeit buchen

Zeiterfassung

Zeiterfassungläuft
SAP S/4HANA Rollout · FI/CO Workshop
Start
09:04
Dauer
1h 26m
Verrechenbar
Ja
Notiz
Workshop, Customizing-Entscheide, offene Punkte.
Zeit speichern

Abrechnungsmodelle

Abrechnungsmodelleprüfen
  • Projektstunden18.5 Std. · CHF 165/h
  • Retainer20 Std. monatlich
  • Supportkontingent7.5 Std. genutzt
  • ProjektpauschaleMeilenstein 2 · CHF 4 800

Alle Modelle landen in einem Nachweis und Rechnungsentwurf.

Position hinzufügen

Freigabe

Freigabe5 offen
ProjektzeitMina · SAP Rollout · 1h 26m
Projekt fehltSupportnotiz ohne Kundenzuordnung
Retainer prüfenAcme Managed Service · 7.5 von 20 Std.
RückfrageFreigeben

Leistungsnachweis

Leistungsnachweisbereit
Acme AG · SAP S/4HANA · Juni 2026
Einträge42
Stunden86.5
Retainer20h
PDFExcel

Monatsrechnung

MonatsrechnungEntwurf
SAP BeratungCHF 9 240
RetainerCHF 3 000
Support ZusatzstundenCHF 1 155
TotalCHF 13 395

Aus freigegebenen Projektzeiten vorbereitet.

Rechnung prüfen

Kunden & Projekte

Kunden & Projekteaktuell
Acme AGSAP S/4HANA · 86.5h · Nachweis bereit
Helvetic RetailE-Commerce Schnittstelle · Sprint 4 · 18h offen
Nova ServicesManaged Service · Retainer 20h · 7.5h genutzt

Diesen Ablauf mit eigenen Projekten testen?

Lege ein Testkonto an und prüfe den Ablauf vom ersten Projekt bis zur Monatsrechnung lokal durch.

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