Garteneinsätze, Material und saisonale Arbeiten sauber abrechnen
KlarOffice hilft kleinen Gartenbetrieben, Einsätze, Mitarbeiterstunden, Material, Entsorgung und Zusatzkosten übersichtlich zu erfassen und für Rapporte oder Rechnungen vorzubereiten.
KlarOffice sammelt Garteneinsätze, Stunden, Material und Zusatzkosten an einem Ort und bereitet Rapporte oder Rechnungen vor.
GartenpflegeGartenunterhaltkleine Gartenbaubetriebesaisonale PflegeHeckenschnittRasenpflegeUnterhaltsarbeitenkleine Teams mit 1-5 Mitarbeitenden
Typische Einsätze, Extras und Nachweise
KlarOffice sammelt die Dinge, die im Alltag sonst in WhatsApp, Papier oder Excel verloren gehen - und macht daraus saubere Monatsnachweise und Rechnungsgrundlagen.
Typische Einsätze
Rasenpflege
Heckenschnitt
Saisonarbeiten
Gartenunterhalt
Bepflanzung
Typische Zusatzleistungen
Material
Pflanzen
Entsorgung
Maschinenkosten
Zusatzstunden
Nachweis & Export
Monatsübersicht pro Objekt
Material- und Stundenübersicht
PDF/Excel-Export
Rechnungsgrundlage für Buchhaltung
Schmerzpunkte
Was kleine Betriebe heute bremst
KlarOffice sammelt Garteneinsätze, Stunden, Material und Zusatzkosten an einem Ort und bereitet Rapporte oder Rechnungen vor.
01
Material wird vergessen oder später nicht verrechnet.
02
Stunden werden erst am Monatsende aus Notizen rekonstruiert.
03
Wetter und Saison führen zu vielen Verschiebungen.
04
Mehrere Mitarbeiter arbeiten am gleichen Objekt.
05
Entsorgung, Maschinen oder Zusatzkosten sind nicht sauber dokumentiert.
06
Rechnungen dauern länger als die eigentliche Arbeit.
Was im MVP enthalten ist
KlarOffice bleibt bewusst beim einfachen Ablauf von Arbeit zu Nachweis und Rechnungsvorbereitung.
01
Gartenobjekte
Erfasse Kunde, Adresse, Objektbeschreibung und Saisonhinweise.
02
Garteneinsätze
Plane Rasenpflege, Heckenschnitt, Gartenunterhalt, Bepflanzung oder Spezialaufträge.
03
Arbeitszeit
Erfasse Mitarbeiterstunden pro Einsatz.
04
Material und Entsorgung
Erfasse Pflanzen, Erde, Dünger, Verbrauchsmaterial, Maschinenkosten oder Entsorgung.
05
Rapport
Dokumentiere, was gemacht wurde, wie lange es dauerte und welches Material verwendet wurde.
06
Rechnungsvorbereitung
Bereite Stunden plus Material oder Pauschale plus Zusatzarbeiten für die Rechnung vor.
Enthalten im Start
Kunden
Gartenobjekte
Einsätze
Stunden
Material/Zusatzkosten
Rapport
Rechnungsvorbereitung
Noch nicht enthalten
Wetterintegration
Routenplanung
Maschinenpark-Verwaltung
komplexe Offertkalkulation
Lagerverwaltung
vollständige Buchhaltung
KlarOffice ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern bereitet saubere Nachweise und Rechnungsgrundlagen vor.
Häufige Fragen
Kann ich Material und Entsorgung erfassen?
Ja, Material und Zusatzkosten gehören zu den wichtigsten Anwendungsfällen für Gartenpflege.
Ist KlarOffice eine vollständige Gartenbau-Kalkulation?
Nein. Der Fokus liegt zuerst auf Einsätzen, Stunden, Material, Rapport und Rechnungsvorbereitung.
Pilotbetrieb werden
Ich suche Gartenpflege- und Gartenbau-Betriebe, die Stunden, Material und saisonale Arbeiten sauberer verrechnen möchten.
KlarOffice unterstützt bei Organisation und Dokumentation. Steuerliche, arbeitsrechtliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen müssen mit Treuhänder, Payroll-Anbieter oder zuständiger Stelle geprüft werden.