Liegenschaften, Kontrollgänge und Zusatzarbeiten im Griff
KlarOffice hilft Hauswartungen und Gebäudeservice-Betrieben, wiederkehrende Aufgaben und Zusatzarbeiten sauber zu dokumentieren, zu prüfen und für Rapporte oder Rechnungen vorzubereiten.
KlarOffice trennt Pauschalleistungen, Kontrollgänge und Zusatzarbeiten und macht daraus Monatsrapporte und Rechnungsgrundlagen.
HauswartungenGebäudeserviceLiegenschaftsserviceFacility-ServiceWinterdienstkleine Betriebe mit wiederkehrenden Objektarbeiten1-5 Mitarbeitende
Typische Einsätze, Extras und Nachweise
KlarOffice sammelt die Dinge, die im Alltag sonst in WhatsApp, Papier oder Excel verloren gehen - und macht daraus saubere Monatsnachweise und Rechnungsgrundlagen.
Typische Einsätze
Kontrollgänge
Treppenhausreinigung
Kleinaufträge
Winterdienst
Störungsmeldungen
Typische Zusatzleistungen
Zusatzleistungen
Material
Entsorgung
Pikett
Anfahrt
Nachweis & Export
Monatsrapport pro Liegenschaft
Zusatzarbeiten-Übersicht
PDF/Excel-Export
Rechnungsgrundlage für Verwaltung
Schmerzpunkte
Was kleine Betriebe heute bremst
KlarOffice trennt Pauschalleistungen, Kontrollgänge und Zusatzarbeiten und macht daraus Monatsrapporte und Rechnungsgrundlagen.
01
Wiederkehrende Arbeiten und Zusatzarbeiten sind vermischt.
02
Am Monatsende ist unklar, was zur Pauschale gehört und was zusätzlich verrechenbar ist.
03
Kontrollgänge werden nicht sauber dokumentiert.
04
Material und kleine Reparaturen gehen in Notizen verloren.
05
Verwaltungen wollen einen nachvollziehbaren Rapport.
06
Rechnungen aus Zusatzarbeiten kosten viel manuelle Nacharbeit.
Was im MVP enthalten ist
KlarOffice bleibt bewusst beim einfachen Ablauf von Arbeit zu Nachweis und Rechnungsvorbereitung.
01
Liegenschaften
Erfasse Adresse, Verwaltung, Kontaktperson, Zugangshinweise und interne Notizen.
02
Kontrollgänge
Dokumentiere regelmässige Aufgaben und erledigte Arbeiten.
03
Zusatzarbeiten
Erfasse kleine Reparaturen, Winterdienst, Sonderaufgaben oder Material.
04
Pauschale plus Regie
Mache Monatspauschalen und Zusatzarbeiten getrennt sichtbar.
05
Monatsrapport
Erstelle eine Übersicht pro Liegenschaft und Monat.
06
Rechnungsvorbereitung
Bereite Pauschale plus genehmigte Zusatzarbeiten für die Rechnung vor.
Enthalten im Start
Kunden/Verwaltungen
Liegenschaften
Kontrollgänge
Zusatzarbeiten
Stunden
Monatsrapport
Rechnungsvorbereitung
Noch nicht enthalten
Mieterportal
komplexes SLA-System
vollständige Immobilienverwaltung
Schlüsselverwaltung
automatischer Winterdienst-Kalender
vollständige Buchhaltung
KlarOffice ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern bereitet saubere Nachweise und Rechnungsgrundlagen vor.
Häufige Fragen
Ist KlarOffice eine Immobilienverwaltungssoftware?
Nein. KlarOffice fokussiert auf operative Hauswartungsarbeiten, Kontrollgänge, Zusatzarbeiten, Rapporte und Rechnungsvorbereitung.
Kann ich Pauschale und Zusatzarbeit trennen?
Ja, das ist ein Kernanwendungsfall für Hauswartung und Gebäudeservice.
Pilotbetrieb werden
Ich suche Hauswartungs- und Gebäudeservice-Betriebe, die Liegenschaften, Kontrollgänge und Zusatzarbeiten einfacher dokumentieren möchten.
KlarOffice unterstützt bei Organisation und Dokumentation. Steuerliche, arbeitsrechtliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen müssen mit Treuhänder, Payroll-Anbieter oder zuständiger Stelle geprüft werden.