Reinigungseinsätze, Stunden und Monatsnachweise ohne Excel-Chaos
KlarOffice hilft kleinen Reinigungsfirmen, Kunden, Objekte, Einsätze, Arbeitszeiten und Zusatzleistungen sauber zu erfassen und daraus Monatsnachweise oder Rechnungen vorzubereiten.
Für Reinigungsfirmen, die heute Einsätze per WhatsApp planen, Zeiten auf Papier sammeln und Monatsnachweise manuell erstellen.
BüroreinigungTreppenhausreinigungWohnungsreinigungFensterreinigungSpezialreinigungkleine Reinigungsbetriebe mit 1-5 Mitarbeitenden6-25 Mitarbeitende später als Business-Pilot auf Anfrage
Typische Einsätze, Extras und Nachweise
KlarOffice sammelt die Dinge, die im Alltag sonst in WhatsApp, Papier oder Excel verloren gehen - und macht daraus saubere Monatsnachweise und Rechnungsgrundlagen.
Typische Einsätze
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Fensterreinigung
Treppenhausreinigung
Spezialreinigung
Typische Zusatzleistungen
Zusatzstunden
Fensterreinigung
Material
Anfahrt
Spezialreiniger
Nachweis & Export
Monatsnachweis pro Kunde
Objektübersicht
PDF/Excel-Export
Rechnungsgrundlage für Treuhand oder Buchhaltung
Schmerzpunkte
Was kleine Betriebe heute bremst
Für Reinigungsfirmen, die heute Einsätze per WhatsApp planen, Zeiten auf Papier sammeln und Monatsnachweise manuell erstellen.
01
Einsätze werden über WhatsApp, Papier oder Excel koordiniert.
02
Am Monatsende ist unklar, wer wann bei welchem Objekt war.
03
Zusatzleistungen wie Fensterreinigung oder Spezialreinigung werden vergessen.
04
Stunden müssen manuell aus Nachrichten und Notizen zusammengesucht werden.
05
Rechnungen und Monatsnachweise kosten unnötig Zeit.
06
Chef muss prüfen, bevor Stunden an Kunden verrechnet werden.
Was im MVP enthalten ist
KlarOffice bleibt bewusst beim einfachen Ablauf von Arbeit zu Nachweis und Rechnungsvorbereitung.
01
Kunden und Objekte
Erfasse Kunden, Reinigungsobjekte, Adressen, Kontaktpersonen, Zugangshinweise und interne Notizen.
02
Einsätze
Plane einmalige oder wiederkehrende Reinigungseinsätze pro Objekt.
03
Arbeitszeit
Erfasse Start, Ende, Pause, Dauer, Notiz und ob die Zeit verrechenbar ist.
04
Zusatzleistungen
Erfasse Fensterreinigung, Spezialreinigung, Material, Anfahrt oder andere Extras.
05
Prüfung
Der Chef sieht offene Zeiten und Zusatzleistungen zur Freigabe.
06
Monatsnachweis
Erstelle eine Übersicht pro Kunde, Objekt und Monat.
07
Rechnungsvorbereitung
Nutze genehmigte Stunden und Zusatzleistungen als Grundlage für Rechnungen.
Enthalten im Start
Kunden und Objekte
Einsätze
Arbeitszeiten
Zusatzleistungen
Prüfung
Monatsnachweise
Rechnungsvorbereitung
Noch nicht enthalten
GPS/NFC-Kontrolle
Lohnabrechnung
GAV-Automatik
Schlüsselverwaltung
Kundenportal
vollständiges Reinigungs-ERP
vollständige Buchhaltung
KlarOffice ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern bereitet saubere Nachweise und Rechnungsgrundlagen vor.
Nein. KlarOffice fokussiert zuerst auf den einfachen Ablauf von Einsatz, Stunden, Zusatzleistungen, Monatsnachweis und Rechnungsvorbereitung für 1-5 Mitarbeitende.
Kann ich damit bexio oder KLARA ersetzen?
Nein, nicht als vollständiger Ersatz. KlarOffice kann vor der Buchhaltung sitzen und Arbeitsnachweise oder Rechnungsgrundlagen vorbereiten.
Ist Lohnabrechnung enthalten?
Nein. Payroll ist im MVP nicht enthalten.
Pilotbetrieb werden
Ich suche kleine Reinigungsbetriebe mit 1-5 Mitarbeitenden, die den Ablauf Objekt -> Einsatz -> Stunden -> Monatsnachweis -> Rechnung mit echtem Feedback testen möchten.
KlarOffice unterstützt bei Organisation und Dokumentation. Steuerliche, arbeitsrechtliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen müssen mit Treuhänder, Payroll-Anbieter oder zuständiger Stelle geprüft werden.