Serviceeinsätze, Ersatzteile und Rapporte einfach verwalten
KlarOffice hilft Servicebetrieben, Vor-Ort-Einsätze, Arbeitszeit, Ersatzteile und Service-Rapporte sauber zu dokumentieren und daraus Rechnungsgrundlagen zu erstellen.
KlarOffice organisiert Serviceaufträge, Arbeitszeiten, Ersatzteile und Garantiehinweise und bereitet daraus Service-Rapporte oder Rechnungen vor.
MontagebetriebeReparaturserviceWartungsserviceGeräteserviceKüchenmontagekleine technische Servicebetriebekleine Teams mit 1-5 Mitarbeitenden
Typische Einsätze, Extras und Nachweise
KlarOffice sammelt die Dinge, die im Alltag sonst in WhatsApp, Papier oder Excel verloren gehen - und macht daraus saubere Monatsnachweise und Rechnungsgrundlagen.
Typische Einsätze
Wartung
Reparatur
Montage
Geräteservice
Notfalleinsatz
Typische Zusatzleistungen
Ersatzteile
Material
Notfallpauschale
Anfahrt
Garantiehinweis
Nachweis & Export
Service-Rapport
Ersatzteilübersicht
PDF/Excel-Export
Rechnungsgrundlage für Buchhaltung
Schmerzpunkte
Was kleine Betriebe heute bremst
KlarOffice organisiert Serviceaufträge, Arbeitszeiten, Ersatzteile und Garantiehinweise und bereitet daraus Service-Rapporte oder Rechnungen vor.
01
Offene Serviceaufträge sind schwer überschaubar.
02
Technikerzeiten werden unvollständig erfasst.
03
Ersatzteile werden vergessen oder falsch verrechnet.
04
Garantiearbeiten und verrechenbare Arbeiten werden vermischt.
05
Service-Rapporte fehlen oder werden spät erstellt.
06
Rechnungen entstehen manuell aus Notizen.
Was im MVP enthalten ist
KlarOffice bleibt bewusst beim einfachen Ablauf von Arbeit zu Nachweis und Rechnungsvorbereitung.
01
Kunden und Standorte
Erfasse Kunde, Adresse, Gerät, Standort oder Anlage.
02
Serviceaufträge
Dokumentiere Problem, Priorität, Termin, Techniker und Status.
03
Arbeitszeit
Erfasse Zeit pro Serviceeinsatz.
04
Ersatzteile
Erfasse Teile, Material, Anfahrt oder Notfallzuschläge.
05
Garantie
Unterscheide verrechenbare und nicht verrechenbare Arbeiten.
06
Service-Rapport
Dokumentiere Diagnose, Arbeit, Zeit, Ersatzteile und Ergebnis.
07
Rechnungsvorbereitung
Nutze Arbeit plus Ersatzteile als Rechnungsgrundlage.
Enthalten im Start
Kunden
Geräte/Standorte
Serviceaufträge
Arbeitszeiten
Ersatzteile
Garantiehinweise
Service-Rapport
Rechnungsvorbereitung
Noch nicht enthalten
Ersatzteillager
SLA-System
komplexe Asset-Historie
automatische Bestellungen
vollständiges Field-Service-ERP
vollständige Buchhaltung
KlarOffice ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern bereitet saubere Nachweise und Rechnungsgrundlagen vor.
Häufige Fragen
Kann ich Garantiearbeiten markieren?
Ja, Arbeiten können als verrechenbar oder nicht verrechenbar markiert werden.
Ist KlarOffice eine komplette Field-Service-Software?
Nein. Der Fokus liegt zuerst auf Serviceauftrag, Zeit, Ersatzteilen, Rapport und Rechnungsvorbereitung.
Pilotbetrieb werden
Ich suche kleine Servicebetriebe, die Serviceeinsätze, Ersatzteile und Rapporte einfacher verwalten möchten.
KlarOffice unterstützt bei Organisation und Dokumentation. Steuerliche, arbeitsrechtliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen müssen mit Treuhänder, Payroll-Anbieter oder zuständiger Stelle geprüft werden.